コワーキングスペースとは？ 10分でわかりやすく解説

UnsplashのShridhar Guptaが撮影した写真  

働き方の多様化が進み、「オフィスを固定で借りる」以外の選択肢が当たり前になってきました。そうした中で注目されているのが、コワーキングスペースです。

この記事では、コワーキングスペースの定義や特徴だけでなく、シェアオフィス・レンタルオフィスとの違い、料金体系の考え方、導入時に見落としやすい注意点（情報セキュリティや運用面）まで含めて整理します。読み終えるころには、「自社（自分）に合う使い方か」「選ぶときに何を見ればよいか」を判断できるようになります。

コワーキングスペースとは？

コワーキングスペースの定義

コワーキングスペースとは、多様な職種や背景を持つ人々が集まり、同じ空間を共有しながら働くための施設を指します。従来のオフィスとは異なり、一つの企業に所属する社員だけでなく、フリーランスや起業家、リモートワーカーなど、さまざまな立場の人が利用します。

ポイントは「席（場所）を借りる」だけでなく、施設によってはコミュニティや交流、イベントも含めて価値が設計されている点です。もちろん、交流よりも静かに作業することを重視した施設もあります。

コワーキングスペースの特徴

コワーキングスペースには、一般的に次のような特徴があります。

1. オープンな空間設計で、利用者同士のコミュニケーションが生まれやすい
2. シェアオフィスやレンタルオフィスと比べ、コミュニティ形成や交流を重視する施設が多い
3. 多様な人材が集まることで、アイデアの交換や協働が生まれやすい
4. 利用プランが柔軟（ドロップイン、時間単位、月額など）で、必要な分だけ利用しやすい

一方で、オープンな環境ゆえに音・視線・会話の影響を受けることもあります。後述する「選び方」では、作業内容に合う環境かどうかを見極めることが重要です。

コワーキングスペースの歴史

コワーキングという考え方は、リモートワークやフリーランスの増加を背景に広まりました。2000年代半ばに米国で「共同で働く場」としての取り組みが生まれ、その後、都市部を中心に世界各地へ普及していったとされています。

日本でも2010年代以降、都市部だけでなく地方都市にも広がり、近年は企業のサテライト拠点や、出張時の作業場所として利用されるケースも増えています。

コワーキングスペースの目的

コワーキングスペースが提供しようとしている価値は、主に次の4つに整理できます。

以上のように、コワーキングスペースは新しい働き方を支える基盤の一つとして注目されています。

コワーキングスペースのメリット

コワーキングスペースには、従来のオフィス形態とは異なるメリットがあります。ここでは、利用者（個人・企業）の双方を想定しつつ、主要なメリットを整理します。

コストの削減と固定費の圧縮

コワーキングスペースは、オフィス賃料や内装費、什器・回線などの初期投資を抑えやすい点が特徴です。特に、利用頻度が一定でない場合は、固定オフィスよりも費用対効果が見えやすいことがあります。

ただし「常時利用」「複数名の固定席」「専用個室」が前提になると、料金が上がりやすくなります。固定のオフィスが安くなるライン（人数・利用日数）がどこにあるかは、後述の「料金プラン」で整理します。

ネットワーキングと情報交換の機会

多様な職種や背景の人が集まるため、普段出会わない相手との交流が生まれやすいのはコワーキングならではです。運営側がイベントや交流施策を用意している施設では、関係づくりの導線が最初から設計されています。

一方で、交流が活発であるほど、作業に集中したい人にとってはノイズになり得ます。自分（自社）が求めるのが「交流」なのか「作業場所」なのかを、先に決めておくと選びやすくなります。

生産性の向上

カフェや自宅と比べると、コワーキングスペースは「仕事をするための環境」として整備されています。電源・Wi-Fi・机と椅子・照明・空調・会議室などが揃い、場所によっては個室ブースや電話ブースもあります。

とくにリモートワークでは「家だと集中できない」「オンライン会議の場所に困る」といった課題が起きやすいため、集中環境を確保する手段として有効です。

リソースの共有

会議室、モニター、プリンター、郵便受け、ロッカー、受付対応など、ビジネスに必要な機能を必要な分だけ利用できます。法人プランでは、複数人の利用や請求書払いなど、社内運用に合わせたオプションが用意されていることもあります。

コワーキングスペースの種類

コワーキングスペースは一括りにされがちですが、目的が違えば向いているタイプも変わります。ここでは主要な4タイプを整理します。

オープンスペース型

オープンスペース型は、広い空間を複数の利用者で共有するタイプです。コミュニケーションが生まれやすい一方で、作業内容によっては音や視線が気になることがあります。

「短時間の作業」「アイデア出し」「気分転換」と相性がよい反面、機密性が高い作業や深い集中を必要とする作業では、席や時間帯の工夫が必要です。

プライベートオフィス型

プライベートオフィス型は、個室や専用スペースを提供するタイプです。機密性が高く、オンライン会議やチーム作業もしやすい一方で、オープン型に比べると費用は高くなりやすい傾向があります。

ハイブリッド型

ハイブリッド型は、オープンスペースと個室・会議室などを併設しているタイプです。作業内容に応じて場所を使い分けられるため、個人にも企業にも扱いやすい構成です。

特化型

特化型は、特定の業界や職種に焦点を当てたタイプです。たとえばクリエイター向け、スタートアップ向け、製造業の試作設備を併設する施設など、特徴はさまざまです。必要な設備・人脈・イベントが揃う一方で、用途が合わないと価値を感じにくいこともあります。

コワーキングスペースの選び方

コワーキングスペースを選ぶ際には、立地や設備だけでなく「自分たちの使い方に合うか」を基準にすることが重要です。ここでは、検討時に押さえるべきポイントを具体化します。

立地と交通アクセス

まずは「通いやすさ」です。通勤圏内での継続利用なのか、出張や外出の合間の利用なのかで、求める立地条件は変わります。駅近は便利ですが、料金が高くなる傾向があります。逆に郊外は安い場合が多い一方、移動コストが増える可能性があります。

法人利用の場合は、メンバーの居住地や取引先との動線を踏まえ、複数拠点の併用（例：都心＋郊外）も現実的な選択肢です。

設備とアメニティ

設備は「あるかどうか」だけでなく、使い方（予約、追加料金、利用制限）まで確認すると判断が安定します。確認の目安は次の通りです。

• Wi-Fiの品質（速度だけでなく、混雑時の安定性やセキュリティ）
• 電源の位置と数（席によって取り回しが変わる）
• 会議室・通話ブースの有無、予約方法、追加料金の有無
• モニターやHDMIなど、周辺機器の貸出
• 飲食の可否、匂いの強い飲食のルール
• 24時間利用の可否（夜間・休日に使うか）

原稿中の「availability」は文脈に合わないため、「利用可否」「空き状況」「予約方法」などの日本語で整理する方が自然です。

コミュニティとイベント

交流を期待するなら、運営がコミュニティづくりに力を入れているかが重要です。イベントの頻度、参加者の層、運営の雰囲気は施設ごとに違います。逆に、集中を重視するなら「静音エリア」「会話ルール」「混雑時間帯」も確認ポイントになります。

公式サイトやSNSの情報に加え、可能であれば見学・体験利用を行い、実際の空気感を確かめるのがおすすめです。

料金プラン

料金プランは施設によって呼び方が異なりますが、基本は次のような構造です。

比較のコツは、単に月額を比べるのではなく、「想定利用日数 × 必要な設備（会議室など）の追加料金」まで含めて総額で見ることです。

情報セキュリティとコンプライアンス（見落としやすい注意点）

コワーキングスペースは便利ですが、業務内容によっては注意が必要です。とくに企業利用では、次の観点を事前に整理しておくと安全です。

• 画面の覗き見：座席配置や混雑状況によってはリスクが上がります（覗き見防止フィルターも選択肢）。
• 会話の漏えい：オンライン会議や電話の内容が周囲に聞こえる可能性があります（通話ブース・個室の有無を確認）。
• Wi-Fi利用：共有Wi-Fiは利便性が高い一方、業務規程により利用制限がある場合もあります（VPN利用、テザリング、端末管理ルールなどを検討）。
• 機密情報の取り扱い：紙資料の持ち込み、印刷、廃棄（シュレッダー有無）などの運用面も確認が必要です。

「とりあえず便利だから」で始めると、後から制限にぶつかることがあります。利用目的に応じて、場所の選定と社内ルール（持ち込み可否、会議のやり方、回線の扱い）をセットで整えるのが現実的です。

まとめ

コワーキングスペースは、多様な人材が集まり、作業環境とコミュニティの両面から働き方を支える施設です。生産性の向上、コストの最適化、ネットワーキングの促進などのメリットがある一方、オープン環境ゆえの集中度や情報漏えいリスクといった注意点もあります。

オープン型・個室型・ハイブリッド型・特化型などタイプはさまざまで、重要なのは「自分たちの作業内容と運用に合うか」を基準に選ぶことです。立地、設備、コミュニティ、料金に加え、会議のしやすさやセキュリティ面も確認し、見学や体験利用を通じて納得感のある選択につなげてください。