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EMMとは? わかりやすく10分で解説

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スマートフォンやタブレット、ノートPCなどのモバイル活用が当たり前になった一方で、「端末が増えるほど管理が追いつかない」「情報漏えいの不安が拭えない」といった課題も増えています。本記事では、モバイル端末を企業として安全かつ効率的に運用するための仕組みであるEMMを整理し、導入・運用で何を判断すべきかを具体的に解説します。

はじめに

ビジネスシーンで進化を続けるモバイルデバイス。社内の業務効率を上げるためには、これらのデバイス管理が欠かせません。しかし現実には、端末の種類や台数が増えるほど、設定のばらつき、アプリの乱立、データ持ち出しのリスクなどが顕在化しやすくなります。そこで重要な役割を果たすのが、EMMと呼ばれる仕組みです。

この記事では、EMMの基本的な概念、成り立ちと発展、主な機能と得られる効果、そして導入・運用で押さえるべき判断ポイントまでを整理します。

EMMとは?

EMMはEnterprise Mobility Managementの略で、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を、企業として安全かつ効率的に管理するための考え方(仕組み・運用の枠組み)を指します。単に「端末を見える化する」だけでなく、端末・アプリ・データの3要素をセットで扱い、業務利用に必要な統制をかける点が特徴です。

一般的にEMMは、MDM(モバイルデバイス管理)MAM(モバイルアプリケーション管理)MCM(モバイルコンテンツ管理)の3領域を中心に構成されます。これにより、端末の設定を揃える、許可したアプリだけを使わせる、業務データを安全に扱わせる、といった運用が現実的になります。

EMMを導入すると、セキュリティリスクの低減、IT運用の平準化、サポート工数の削減などが期待できます。ただし、効果の出方は「何を守りたいのか」「どこまで制限するのか」という設計次第で大きく変わるため、導入前の方針整理が重要です。

EMMとUEMの関係

近年はEMMに近い文脈でUEM(Unified Endpoint Management)という言葉も使われます。大まかには、EMMがモバイル中心の管理思想だったのに対し、UEMはモバイルに加えてPCなども含む「エンドポイント全体」を一元管理しようとする考え方です。

ただし、実務では製品や提供ベンダーにより呼び方や範囲が異なります。用語の違いよりも、自社が管理対象にしたい端末の種類(スマホ/タブレット/PC等)と、必要な統制の範囲(端末・アプリ・データ・アクセス)を明確にしたうえで、適合する仕組みを選ぶことが大切です。

EMMの歴史

EMMは、もともと企業がモバイル端末を安全に使うために発展したMDM(Mobile Device Management)を起点に、管理対象が広がって生まれた概念です。MDMが「端末そのものの設定・状態管理」を主軸にするのに対し、EMMはこれに加えて、アプリケーションとデータ(コンテンツ)の管理を含めた運用を扱います。

モバイル活用が進むにつれ、端末の紛失・盗難、私物端末の業務利用(BYOD)、クラウドサービスの利用拡大などにより、「端末だけ管理しても守り切れない」場面が増えました。そこでEMMは、アプリ操作の制限、データの暗号化、コピー&ペーストの制御、業務領域と私用領域の切り分けなど、より実務的な統制へと発展してきました。

現在のEMMは、単なる管理ツールというより、企業のモバイル活用を継続可能にするための基盤の一つとして位置付けられています。もっとも、強い制限は現場の利便性を下げることもあるため、「守るべきもの」と「許容する範囲」のバランス設計が欠かせません。

EMMの主な機能

EMMはMDM、MAM、MCMの3機能を中心に構成されます。役割を整理すると、次のように理解すると分かりやすいでしょう。

  • MDM:端末の登録、設定配布、OS更新の管理、紛失時の遠隔ロック/ワイプなど「端末そのもの」を統制する
  • MAM:許可アプリの配布、業務アプリの利用条件(認証・通信・保存)の制御など「アプリの使い方」を統制する
  • MCM:業務データの保護、閲覧・共有制限、社外持ち出し抑止など「データの扱い」を統制する

これらは単独でも価値がありますが、相互補完的に組み合わせることで「端末は安全でもデータが漏れる」「アプリは制御しているが端末が野放し」といった抜けを減らし、現実的な運用に近づきます。

また、一元管理により、IT部門が端末ごとの設定や状態を個別に追い続ける必要が減り、問い合わせ対応や初期設定の手戻りを抑えやすくなります。結果として、運用負荷の平準化にもつながります。

EMMの重要性

モバイルデバイスの普及により、端末の台数増加、働き方の多様化、社外ネットワーク利用の増加などが重なり、モバイル管理は多くの組織で「放置できない経営リスク」になっています。個別管理を続けると、設定のばらつきや権限管理の漏れが発生しやすく、結果として事故の芽を増やしてしまいます。

EMMを導入すると、端末の登録・設定、業務アプリの配布、業務データの保護といった基本運用を標準化できます。とくにBYODのように私物端末を業務に使う場合は、プライバシー配慮(どこまで会社が見えるのか)データ保護(業務領域だけを守る)を両立する設計が重要になり、EMMの出番が増えます。

つまり現代のEMMは、「便利だから入れる」ではなく、安全にモバイル活用を続けるための運用設計として捉えることがポイントです。

MDM (Mobile Device Management)

EMM(Enterprise Mobility Management)で中核となるのが、MDM(Mobile Device Management)です。MDMは端末の状態や設定を一元管理し、企業のルールに沿った利用を可能にします。モバイル管理の“土台”として位置付けると理解しやすいでしょう。

MDMの役割

MDMは、企業が所有・管理するモバイルデバイス(あるいは管理対象として登録した端末)に対し、設定や状態を統制します。たとえば、パスコードの必須化、暗号化の有効化、画面ロック時間の統一、OS更新の方針設定などが代表例です。

さらに、端末の紛失・盗難時には、遠隔から端末をロックしたり、業務データを削除したりできる運用も一般的です。ここで重要なのは、「削除できる=万能」ではなく、どの範囲を削除するのか(端末全体/業務領域のみ)を事前に決め、従業員にも明確に説明しておくことです。

MDMの導入

MDM導入は、概ね次の流れで進みます。

  • 管理対象端末の登録:端末をEMM/MDMに登録し、管理下に置く
  • 管理ポリシーの設計:許可/制限、認証、更新、紛失時対応などのルールを決める
  • ポリシー適用と検証:少人数で試し、業務影響(制限が強すぎないか)を確認する
  • 段階展開:対象を広げながら教育・サポートを並行し、定着させる

特に「いきなり全社展開」すると、現場の業務に支障が出たり、問い合わせが集中したりしがちです。まずは対象部署や端末種別を絞り、運用を固めてから広げるほうが失敗しにくくなります。

MDMのメリットとデメリット

MDMのメリットは、セキュリティ水準を揃えやすいことと、運用の標準化が進むことです。端末ごとの設定差が減り、問題発生時の切り分けもしやすくなります。結果として、IT部門の対応コストを下げられる可能性があります。

一方でデメリット(または注意点)もあります。MDMは設定項目が多く、設計と運用に一定の知識が必要です。また、管理権限が集中するため、運用ミスや権限管理の不備があると影響範囲が大きくなることがあります。

つまり、MDMは「入れたら安全」ではなく、ルール設計・権限設計・監査まで含めて初めて効果を発揮する仕組みです。

MDMの効果的な使い方

MDMを効果的に使うには、まず「守る対象」をはっきりさせることが重要です。たとえば、社外に出る端末は必ず暗号化と画面ロックを強制する、業務アプリは管理配布に限定する、紛失時の連絡フローを整備する、といった形で具体化します。

次に、ユーザー教育も欠かせません。制限は反発を生みやすい一方で、理由が理解されると受け入れられやすくなります。「なぜ必要か」「どこまで会社が見えるのか」「困ったときの窓口はどこか」をセットで伝えることで、運用が安定します。

最後に、定期的な棚卸し(端末一覧、ポリシー、例外運用、権限)を行い、現場の実態とズレがないかを確認します。運用を回しながら調整する姿勢が、MDMの効果を左右します。

MAM (Mobile Application Management)

EMMの主要機能の一つが、MAM(Mobile Application Management)です。MAMは、端末に入るアプリケーションとその利用条件を統制し、業務アプリを「安全に使える状態」に整える役割を担います。

MAMの役割

MAMの中心は、業務アプリの配布・制御です。たとえば、業務に必要なアプリだけを配布する、使用を禁止したいアプリの方針を定める、業務アプリのデータを別領域に隔離する、といった運用が該当します。

現場では「端末は会社支給だが、アプリは自由に入れられる」といった状態が事故の温床になりがちです。MAMを使うと、アプリ起点のリスク(不審アプリ、過剰な権限要求、情報の外部送信など)を抑えやすくなります。

MAMの導入

MAM導入では、まず「業務で使うアプリ」を棚卸しし、許可する範囲を定義します。そのうえで、配布方法(管理配布/利用者による取得)や、アプリごとの利用条件(認証、データ保存、コピー制御など)を決めていきます。

重要なのは、禁止リストの追加だけで運用しようとしないことです。アプリは更新や入れ替えが多いため、許可する基準(例:業務上必要、提供元が明確、サポート対象など)を作り、例外申請の流れも用意すると運用が破綻しにくくなります。

MAMのメリットとデメリット

MAMのメリットは、アプリ起点のセキュリティを強化できる点です。業務アプリを管理配布に寄せることで、サポート範囲が明確になり、端末ごとの「何が入っているか分からない」状態を減らせます。

一方で、アプリの管理は継続作業です。業務アプリが増えるほど、更新確認や互換性確認、問い合わせ対応が発生します。また、制限が厳しすぎると現場の工夫を阻害し、抜け道(私用アプリで代替)を生むこともあります。

したがって、MAMは「厳格さ」だけでなく、業務を止めない運用設計とセットで考える必要があります。

MAMの効果的な使い方

MAMを効果的に使うためには、まずセキュリティポリシーを文章化し、判断基準を揃えることが重要です。次に、定期的なレビュー(不要アプリの廃止、権限の見直し、更新対応)を行い、現場の実態に合わせて調整します。

また、「アプリを制御する」だけでなく、業務データの扱い(保存先、共有方法)まで視野に入れると、後述するMCMとも噛み合い、実運用としての強度が上がります。

MCM (Mobile Content Management)

モバイル端末で扱う文書・画像などの業務データ(コンテンツ)の管理を担うのがMCM(Mobile Content Management)です。端末とアプリの管理だけでは、データが外部に流れる経路を塞ぎきれないため、MCMは情報漏えい対策の観点で重要になります。

MCMの役割

MCMの役割は、モバイル端末上での企業データ管理を現実的にすることです。具体的には、業務データへのアクセス権限の管理、保存・共有の制御、閲覧や編集の制限などを通じて、「必要な人が、必要な範囲で使う」を実現します。

たとえば、機微情報を含む資料は閲覧のみ許可し、外部アプリへのコピーや個人クラウドへの保存は制限する、といった設計が考えられます。これにより、意図しない持ち出しや誤送信のリスクを下げられます。

MCMの導入

MCM導入では、まず「守るべきデータ」を整理します。全データを厳格に扱うのではなく、重要度に応じて扱いを変えるほうが運用は安定します。次に、アクセス権限、共有ルール、同期の範囲などを決め、ポリシーとして実装します。

現場にとっては、制限が強いほど手間が増えるため、業務影響の検証が欠かせません。たとえば、営業資料を外出先で閲覧する要件があるなら、閲覧は許可しつつ編集や外部共有は制限する、といった「現実的な落としどころ」を探すことが重要です。

MCMのメリットとデメリット

MCMのメリットは、業務データの扱いを標準化し、情報漏えいリスクを下げられる点です。データの所在や共有経路が整理されることで、監査や事故対応もしやすくなります。また、適切に設計すれば、社内外の共同作業(必要な範囲での共有)も安全に進めやすくなります。

一方で、導入や運用にはコストがかかり、設計を誤ると現場の作業効率を下げる可能性があります。制限が強すぎると、別の手段(私用ツール)に流れてしまい、むしろ統制が効かなくなるケースもあります。

そのため、MCMは「守る」だけでなく、業務を回す導線とセットで設計することが鍵になります。

MCMの効果的な使い方

MCMを効果的に運用するには、データ分類(重要度・公開範囲・保存期間など)を整え、権限と運用ルールを簡潔に保つことが重要です。さらに、例外運用(緊急共有が必要な場合など)のルートを用意し、現場がルールを守りやすい状態にします。

また、ポリシーは固定ではありません。新しい働き方や脅威の変化に合わせて、定期的に見直すことで、過剰な制限や形骸化を防げます。

EMMの選択と導入

モバイル端末管理におけるEMMの選択と導入は、業務効率とセキュリティの両面に影響します。導入の成否は、製品の機能だけでなく、自社の要件整理と運用設計で決まると言っても過言ではありません。

EMM選択のポイント

EMM選定では、まず管理対象を明確にします。スマートフォンとタブレットだけなのか、PCも含めたいのか、社給端末だけなのか、BYODも含むのかで、必要な機能と運用負荷が変わります。

そのうえで、次の観点をチェックすると判断しやすくなります。

  • 対応範囲:利用しているOSや端末種別に対応し、将来の増加にも追随できるか
  • セキュリティ機能:端末・アプリ・データの統制が、必要十分な粒度で実現できるか
  • 運用性:管理画面の使いやすさ、ポリシー設計の自由度、ログや可視化の分かりやすさ
  • サポート:障害時対応、設定支援、ドキュメントの充実など運用を支える体制があるか
  • コスト:初期費用だけでなく、運用人員、教育、追加機能、更新など総コストで見積もれるか

「機能が多いほど良い」とは限りません。自社の運用体制で回せる範囲に落とし込めるか、現場の業務を阻害しないか、という視点が重要です。

事前準備と基本的な手順

導入前に重要なのは、現状の棚卸しです。端末の台数・種別、業務で使うアプリ、扱うデータの種類、そして紛失時などの対応フローを整理します。併せて、必要に応じてバックアップや移行計画も用意します。

基本的な導入手順は、次の流れが一般的です。

  • 要件整理(守る対象、許容する範囲、例外運用)
  • 製品選定と契約
  • ポリシー設計と検証(パイロット導入)
  • ユーザー説明・研修(プライバシー含む)
  • 段階的に展開し、本格運用へ移行

特にBYODを含む場合は、従業員の理解がないと運用が破綻します。「会社が見える範囲」「削除対象」「困ったときの対応」を明文化し、事前に合意を取ることが重要です。

EMM導入後の運用方法

運用段階では、継続的なモニタリングと、状況に応じた設定見直しが欠かせません。新端末の導入、組織改編、業務アプリの追加などは、ポリシーに影響します。変更を放置すると例外だらけになり、統制が形骸化します。

また、ユーザーからのフィードバック収集も重要です。たとえば、アプリが動かない、業務が回らない、といった声は「制限のかけ方が現実に合っていない」サインになり得ます。ベンダーや関係部門と連携し、改善サイクルを回すことで運用が安定します。

EMM導入の効果測定と改善

EMMは導入して終わりではありません。効果測定の指標を決め、定期的に評価します。たとえば、初期設定にかかる時間、問い合わせ件数、未更新端末の割合、紛失時対応の時間、ポリシー違反の発生状況などは、改善のヒントになりやすい項目です。

評価結果をもとに、ポリシーの調整、運用体制の見直し、教育内容の更新、他ソリューションとの併用などを検討します。EMMの価値は、運用で磨かれていくものです。

EMMのまとめ

モバイル端末の活用が進むほど、端末・アプリ・データの管理は複雑になります。EMMは、MDM・MAM・MCMの3領域を軸に、モバイル活用を「安全に回す」ための仕組みです。導入効果を得るには、製品の機能だけでなく、運用ルールと現場の定着まで含めて設計することが重要です。

モバイル環境は変化が早く、端末やOS、アプリの更新、働き方の変化が継続的に発生します。だからこそ、EMMは一度導入して終わりではなく、評価と改善を繰り返しながら、自社に合った形へ調整していく姿勢が求められます。

モバイル環境の変化

新しい端末の登場、OSの更新、業務アプリの入れ替えなど、モバイル環境は常に変化します。これらは業務効率を高める一方で、設定の不統一や未更新端末の増加など、セキュリティ上の抜けを生みやすくします。

EMMを活用すると、端末登録やポリシー適用を標準化し、変化に伴うばらつきを抑えやすくなります。特に、更新の遅れが事故につながる場面では、状況を可視化できること自体が大きな価値になります。

未来のモバイル環境

通信環境の高度化、遠隔作業の定着、利用端末の多様化などにより、モバイル活用は今後も広がると見込まれます。こうした変化に対応するためには、EMM側も柔軟に追随できることが重要です。

製品選定では、現在の要件だけでなく、将来の管理対象(端末種別の拡大や新しい働き方)に対して、運用が破綻しないかを見極める必要があります。

企業の競争力強化

EMMはセキュリティ対策のためだけの仕組みではありません。端末運用の標準化によりサポート負荷を下げ、現場が安心してモバイル活用できる状態を作ることで、意思決定や業務スピードに良い影響を与えることがあります。

ただし、競争力につながるかどうかは、制限の強さではなく「現場が守れるルールとして定着しているか」で決まります。セキュリティと利便性のバランスを取りながら、継続的に改善できる運用を目指しましょう。

Q.EMMとは何をする仕組みですか?

企業がモバイル端末を安全かつ効率的に使うために、端末・アプリ・データを一元管理する仕組みです。

Q.EMMとMDMの違いは何ですか?

MDMは端末管理が中心で、EMMは端末に加えてアプリ管理(MAM)やデータ管理(MCM)まで含めて扱います。

Q.EMMはBYODでも使えますか?

使えますが、会社が管理できる範囲と従業員のプライバシー配慮を事前に定義し、合意を取ることが重要です。

Q.EMM導入で最初に決めるべきことは何ですか?

守る対象(端末・アプリ・データ)と、許容する範囲(制限の強さ・例外運用)を先に決めるべきです。

Q.MDMでできる代表的なことは何ですか?

端末登録、セキュリティ設定の強制、ポリシー配布、紛失時の遠隔ロックやデータ削除などが代表例です。

Q.MAMで何が変わりますか?

業務アプリの配布や利用条件を統制でき、不要・危険なアプリ利用を抑えてアプリ起点のリスクを減らせます。

Q.MCMは何のために必要ですか?

端末やアプリだけでは防ぎきれない、業務データの持ち出し・誤共有を抑えるためにデータの扱いを統制します。

Q.EMM導入が失敗しやすい原因は何ですか?

制限が強すぎて現場の業務に合わない、例外運用が増えて形骸化する、教育不足で定着しないことが主な原因です。

Q.EMMの効果はどう測ればよいですか?

問い合わせ件数、初期設定時間、未更新端末の割合、ポリシー違反の発生状況などを定期的に追うのが有効です。

Q.EMMは導入後に何を見直すべきですか?

端末一覧、ポリシー内容、例外運用、権限設定、教育内容を定期的に棚卸しし、実態に合わせて調整すべきです。

記事を書いた人

ソリトンシステムズ・マーケティングチーム