SWOT分析とは？ わかりやすく10分で解説

1. SWOT分析とは

SWOT分析とは、組織や個人の現状把握や問題解決に効果を発揮する戦略プロセスの一つです。これは、Strengths（強み）、Weaknesses（弱み）、Opportunities（機会）、Threats（脅威）という四つの要素から構成されており、各々の要素を分析することにより、現在抱える課題を明確にしたり、未来の方向性を定めたりするための重要な手段といえます。

1.1 定義とは

SWOT分析の定義は、「組織や個人が持つ強みや弱みを整理し、その外部環境に存在する機会と脅威を評価する手法」です。それぞれの頭文字をとってSWOTと名付けられ、これらの要素を四分割したマトリックスに記入することで可視化します。SWOT分析を通じて自己の強みを理解し、弱みを改善する方向性を決定するほか、環境から生まれる機会を見つけ出し、可能な脅威を予測して対策を検討するためのツールとして活用可能です。

1.2 SWOT分析の由来と歴史

SWOT分析の概念は1960年代に、ハーバードビジネススクールの学者により初めて提唱されたといわれています。その後、スタンフォード研究所のアルバート・ハンフリーがこの理論をさらに発展させ、現在のSWOT分析の形にまとめました。当時、スタンフォード研究所にて実施していた調査の中で、成功している企業は自らの強みと弱み、そして外部環境からの機会と脅威を理解し、それらを適切に組み合わせていることに気付き、後にSWOT分析と名付けられ、現在に至るまで広く利用されています。アイデアの発生から評価、そして戦略の立案まで、さまざまな場面で活用されているこのSWOT分析は、企業だけでなく個人レベルでも自己開発のツールとして有効です。

2. SWOT分析の要素

SWOT分析には四つの主要な要素があります。それらは、強み（Strengths）、弱み（Weaknesses）、機会（Opportunities）、脅威（Threats）と呼ばれ、そのイニシャルをとって『SWOT』となります。各要素について詳しく解説していきます。

2.1 強み（Strengths）

強みとは、個人や組織が持っている独自の価値や優位性です。これは他の競合他社と比べて顕著な特徴や、自社製品・サービスが持っている魅力、個人が直面している市場で成功を収めるために役立つもの、といったものを指します。

2.2 弱み（Weaknesses）

弱みとは、逆に個人や組織が改善すべき面、または競合他社と比べて劣っている部分を指します。これらは、自社製品・サービスが抱える問題点、競合他社と比べて不利な点、マーケットで成功を収めるためには解決すべき課題、といった概念に相当します。

2.3 機会（Opportunities）

機会とは、外部環境における可能性がある有利な事象や状況のことを指します。これは新たな市場の開拓、流行のキャッチアップ、新技術や法律の変更によるビジネスチャンスなど、組織の外側から見つけられるポジティブな要素です。

2.4 脅威（Threats）

最後に、脅威とは、外部環境がもたらす事業に対する不利な影響やリスクを指します。これは新しい競争相手の出現、技術革新による旧来のビジネスモデルの打撃、市場の縮小、法律の変更による制限など、個人や自社のビジネスにとってネガティブな変化や影響を指す要素です。

これらの四つの要素を、自分自身やビジネスについて詳しく検討することで、現状の理解を深め、戦略的な視点で何をすべきかを明確にできます。

3. SWOT分析のメリット・デメリット

どんな分析手法にも必ずメリットとデメリットが存在し、SWOT分析も例外ではありません。次の節では、SWOT分析を活用するにあたって何が利点で、何が短所であるのかについて説明します。

3.1 SWOT分析のメリット

SWOT分析の最大のメリットは、そのシンプルさと視覚的な理解の容易さにあります。 SWOT分析は強み・弱み・機会・脅威の4つの観点から自社やプロジェクトを評価します。4つの観点を用いることで多角的な視点を持つことが可能となり、組織やプロジェクトの現状を明確に把握できます。

また、SWOT分析は4つの要素が相互に関連していることを視覚的に表現できます。これによって、異なる視点から見た時の問題点や解決策がすぐに理解できるのがメリットです。

3.2 SWOT分析のデメリット

しかし、一方でSWOT分析にはいくつかのデメリットも存在します。その一つとして情報の重要度に対する評価が難しい点が挙げられます。具体的には、たとえば強みとしてリストアップされた項目が全て同じ価値を持つわけではありませんが、SWOT分析ではその点を評価する具体的な基準が存在しません。

また主観的な要素が強い点もデメリットといえます。SWOT分析は、組織の内部の人間が行うため、その見解によって結果が大きく異なる可能性があります。これによって客観性が損なわれ、結果として分析の精度が下がる可能性もあります。

最後に、複雑な問題を扱うのに不向きな点もデメリットで、SWOT分析はそのシンプルさゆえに複雑な問題に対しては詳細な分析が難しいといえます。

4. SWOT分析の具体的な使い方と手順

さて、ここからはSWOT分析の具体的な進行手順について、詳しく見ていきましょう。SWOT分析はシンプルなフレームワークですが、進行方法の理解は大切です。

4.1 SWOT分析の進行方法

SWOT分析の基本的な進行方法は以下の4ステップです。

1. 強み（Strengths）の洗い出し

2. 弱み（Weaknesses）の洗い出し

3. 機会（Opportunities）の認識

4. 脅威（Threats）の認識

新たに何かを開始する際や、現状の課題を把握したい場合など、SWOT分析はさまざまなシーンで活用できます。開始する前に、強みや弱み、機会や脅威を把握しておくことで、失敗を防いだり、成功につながる可能性を見つけたりできます。

4.2 事例を用いた手順解説

ここでは、具体的な事例を用いて、SWOT分析の進行手順を解説していきます。今回はあるカフェのビジネス立ち上げを例にとりましょう。

【Step1：強みの洗い出し】
特殊な豆の取り揃え、経験豊富なバリスタの存在、独自の店舗デザインなどが挙げられます。

【Step2：弱みの洗い出し】
立地が人通りの少ない場所であること、人件費が高いことなどが考えられます。

【Step3：機会の認識】
最近、近くに大きなオフィスビルが建設されることが発表された。これにより、新たな顧客開拓の機会が見込まれます。

【Step4：脅威の認識】
近隣に大手のコーヒーチェーン店が出店予定であり、競合が激化する可能性がある。

以上のように、具体的な事例を用いながら進行すると、SWOT分析が非常に理解しやすくなり、具体的な戦略立案へとつながりやすいのが特徴です。

5. SWOT分析を活用するシーン

このセクションでは、SWOT分析がどのような状況で役立つのか、具体的なシーンとともに説明します。

5.1 ビジネス戦略立案時

SWOT分析はビジネス戦略を策定する際の重要なツールです。新しいプロジェクトや製品を立ち上げたいと考えている企業は、市場に投入する前にその製品やサービスが持つ強みと弱みを理解し、チャンスとリスクを把握する必要があります。SWOT分析を使えば、これらの要素を明確にし、より効果的な戦略立案が可能です。

例えば、新たに商品を開発する際、その強みは独自性にあるかもしれません。これが弱みに変わる可能性がある脅威は、競争相手がすぐに追いつく可能性があるという点です。一方で、機会は新たな顧客層を開拓する可能性があり、これを十分に活用してビジネスを発展させられます。SWOT分析を行うことで、企業は製品開発やマーケティング戦略の方向性を決定するのに役立ちます。

5.2 自己分析・キャリア設計のため

また、SWOT分析は個人のキャリア設計にも役立ちます。自分自身の強みと弱みを理解し、将来的な機会と脅威を予測することで、より具体的なキャリアプランを作成可能です。

例えば、自分の強みがコミュニケーション能力である場合、それを活かすためにはどのようなキャリアが最適かを見つけられます。一方で、専門知識が不足しているのが弱みであるとすれば、これがキャリア上の脅威になり得ます。しかし、この弱みを改善するために学習の機会を探すことで、脅威を機会に変えることが可能です。このように、SWOT分析は自己理解を深め、自分自身のキャリアを設計し、更に自己成長を達成するための具体的な行動計画を立てるためのツールとなるわけです。

6. SWOT分析と他のフレームワークとの比較

SWOT分析は素晴らしいフレームワークですが、それだけに頼るべきではありません。他のフレームワークと比較しながら、それぞれの長所と短所を理解し、最も適切な状況で使えるようにしましょう。

6.1 PEST分析との比較

まず、PEST分析について説明します。この分析は、マクロ環境の要素である政治（Political）・経済（Economic）・社会（Sociocultural）・技術（Technological）を考慮に入れます。

SWOT分析の得意領域は、組織の内部環境を調査し、その強弱を明らかにすることですが、PEST分析は、外部環境の広範な要素を調査します。これらは一見無関係に見えますが、実際には補完し合います。

具体的には、PEST分析で同定したポリティカル、エコノミック、ソシオカルチャラル、およびテクノロジカルな要因は、SWOT分析の「機会」や「脅威」に該当します。

したがって、これらのアプローチを組み合わせることで、より包括的な分析が可能になります。PEST分析で得た外部環境の理解を基に、SWOT分析で個々の組織の内部環境を評価すると、事業環境の全体像がより鮮明になるでしょう。

6.2 Porter's Five Forcesとの比較

次に、Porter's Five Forcesというフレームワークとの比較を考えます。

このフレームワークはマイケル・ポーターによって開発され、特定の産業の競争状況を理解するために利用されます。五つの「力」は、競合他社の脅威・新規参入者の脅威・代替品の脅威・取引先の交渉力・供給業者の交渉力です。

したがって、Five Forcesは特定の産業または市場全体の競争力を計測しますが、SWOT分析は組織自体の内部と外部の状況を評価します。

しかし、これらのフレームワークは互いに排他的ではありません。むしろ、Five Forcesで同定した脅威や機会は、SWOT分析の一部として取り入れられます。これにより、組織が直面する競争状況や市場力のより深い理解が可能になるでしょう。

これらのツールを相互補完的に活用することで、内部と外部の両方から、全方位的なビジネス分析ができます。

7. SWOT分析まとめ：効果的な活用方法とポイント

この記事では、SWOT分析の基本的な性質、それを成功させるための具体的な段階、そしてその利点と欠点について説明しました。最後には、SWOT分析の効果的な使い方とその重要なポイントについて紹介します。

7.1 SWOT分析の効果的な活用方法

まず、効果的に活用するための最初のステップは、対象を明確に定義することです。これは、個人・部門・組織・製品・サービスのいずれかである可能性があります。

次に、関係者全員が力を尽くして識別と評価を行うことが重要です。異なる視点からの参入があった方が、強み・弱み・機会・脅威の全体像がより正確に見えるでしょう。

最後には、行動の優先順位を定めることです。SWOT分析は意思決定ツールに過ぎませんので、結果をただ観察するだけでは改善につながりません。

7.2 SWOT分析のポイント

SWOT分析のポイントは、現在地点を客観的に把握することです。このステップにより、プロジェクトや組織の現在の状況についての有益な情報を提供してくれます。

また、SWOT分析では、内部要素と外部要素を同等に考慮しなければなりません。両者は互いに関連しており、一方だけを見ても全体像は掴むことはできません。

そして覚えておくべき重要なことは、SWOT分析は定常的に更新すべきということです。市場や要因は常に変化しているため、新しい情報で分析を更新しなければ戦略が古くなり、競争優位性を失ってしまう可能性があります。