ファイルサーバーとは？ ～ 企業で導入するファイルサーバーの選び方 ～

ファイルサーバーとは？企業が導入するメリット・デメリット

ファイルサーバーを活用すれば、社内のデータ共有が整理され、業務の効率化や生産性向上につながります。ただし「とりあえず共有フォルダを作る」だけでは、検索不能・権限崩壊・バックアップ不備・ランサムウェア被害といった“運用事故”が起きやすくなります。導入の前に、ファイルサーバーの仕組みと、メリット・デメリット、そして運用の要点を押さえておきましょう。

ファイルサーバーとは

ファイルサーバーとは、ネットワーク越しにファイルを共有・保存するためのサーバーです。代表例として、Windows ServerのSMB（ファイル共有）機能を用いる構成や、LinuxでSamba（SMB互換）を利用する構成が挙げられます。環境によっては、NFS（UNIX系で多い）を併用することもあります。

ファイルサーバーにはネットワークに接続した複数のPCからアクセスできます。クライアントPCでサーバー上の共有フォルダをマウントし、閲覧・変更・コピー・移動・削除などの操作を行えます。ここで重要なのは、単に「共有できる」だけでなく、次のような“企業運用に必要な統制”を設計できる点です。

• アクセス制御（権限）：フォルダ／ファイル単位で閲覧・変更などの権限を設定（WindowsではNTFS ACL、LinuxでもACL運用が可能）
• 認証連携：Active Directory（AD）などのディレクトリと連携し、ユーザー・グループで権限を統制（Kerberos認証が基本）
• 監査（ログ）：誰がいつ何にアクセスしたかの監査ログを取得・保管（内部不正や漏えい調査の土台）
• 耐障害性：RAID、冗長電源、バックアップ、レプリケーションなどで停止・損失リスクを下げる

さらに、PCだけでなくスマートフォンやタブレットなどからアクセスするケースもあります。社外アクセスを許可する場合は、VPNやZTNAなどの経路制御、MFA（多要素認証）、端末のセキュリティ状態チェック（MDM/EMM）まで含めて設計するのが現実的です。

もう一つ、ファイルサーバーはバックアップの保存先としてもよく利用されます。ただし「バックアップをファイルサーバーに置く」構成は、ランサムウェアや権限侵害によりバックアップ自体が暗号化・破壊されるリスクもあるため、分離（別権限・別媒体・別拠点）やイミュータブル（変更不可）といった考え方が重要になります。

企業がファイルサーバーを導入するメリット

ファイルサーバーは企業内でよく利用されています。理由は「共有がラク」だけではなく、業務と統制の両立に向いた“器”だからです。

業務で複数の人が同じファイルを編集する場合、もしもそれぞれ個々のPCで操作して保存する運用だと、USBメモリやメールで受け渡し、最新版が分からなくなり、誤送信や持ち出しも起こりやすくなります。

ファイルサーバーで共有すれば、アクセス権限を持つ人が各自のPCから同じ場所にアクセスでき、常に最新の状態のファイルに到達しやすくなります。必要に応じて、編集前のファイルを残す運用（世代管理・版管理）も可能です。こうした仕組みにより業務の効率化が進み、例えば顧客からの問い合わせにもスピーディーに対応しやすくなります。

また、ファイルを集中して管理できるため、安全にデータを保存できるのもメリットです。データを個々のPCに分散すると、バックアップ品質や権限管理、持ち出し統制が社員ごとにバラつきます。一方でファイルサーバーなら、次のような“管理の型”を組織で揃えられます。

• 権限設計（最小権限、部門・プロジェクト単位のグルーピング）
• バックアップ（世代、復元テスト、保管場所の分離）
• 監査（アクセスログ、操作ログ、アラート）
• マルウェア対策（AV/EDR、サーバー側スキャンの運用設計）
• データ保護（暗号化、機密区分、DLPや持ち出し制御との連携）

企業がファイルサーバーを導入するデメリット

ファイルサーバー導入のデメリットは、コストと運用責任が発生することです。ハードウェア、OSやCALなどのライセンス、バックアップ、保守、セキュリティ対策に費用がかかります。データが増えるほど容量増設や更新計画も必要になります。

また、ファイルサーバーが故障するリスク、災害や停電のリスクもあります。さらに「人が増えるほど」権限設計が崩れやすい点にも注意が必要です。共有フォルダが増え、例外運用が積み重なると、いつの間にか“誰でも見える”“誰でも消せる”状態になりがちです。結果として、内部不正や誤操作、ランサムウェア被害の影響範囲が大きくなります。

ファイルサーバーを活用しよう

利便性を最大限に活用するには、自社にとって最適な運用方法を見つけることが重要です。そのためにまず必要なのは運用ルールです。運用ルールは、できれば立ち上げ前に“最低限”を決めておくと安定します。

運用ルールは、例えばフォルダ構造と役割、ファイル名の付け方、不要ファイル削除基準、保存期間とアーカイブ、個人ファイル保存の禁止、外部共有手順、権限付与の申請・承認フローなどを定めます。

ルールは運用しながら改善してよいのですが、最初に枠がないと、必要なデータを探せない／類似ファイルが分散する／重要データが低セキュリティ領域に放置される、といった事態になりやすいです。ファイルサーバーは最初に「ルールありき」で始めた方が、スムーズに運用できます。

もう一つ、セキュリティ対策も欠かせません。集中管理はメリットである一方、侵害されると被害が集中します。特にランサムウェアを想定するなら、権限最小化、監査、バックアップの分離・イミュータブル化、復元テスト（訓練）まで含めて備えましょう。

導入時には、メリットとデメリットを理解し、必要な性能・機能、そして「運用で守れる設計か」を確認することが重要です。活用ビジョンと計画性を持って導入・運用していきましょう。

タイミングや注意点は？ サーバーリプレイスの考え方

ファイルサーバーやWebサーバーを運用している企業にとって、サーバーのリプレイスは避けて通れない課題です。いつ、どのようにしてリプレイスを行えばよいのか、基本的な考え方と、事故を減らすための実務ポイントを整理します。

サーバーリプレイスの考え方

サーバーを使用していると、やがてリプレイスするタイミングがやってきます。ストレージ容量逼迫、スペック不足、老朽化などが進めば不具合が増え、運用でカバーしきれなくなります。さらに、OSやミドルウェアのサポート終了は、セキュリティ面で“継続運用が難しい状態”を作ります。

リプレイスには難しさもあります。データ移行だけでなく、権限（ACL）、共有名やパス、アプリの参照先、バックアップ、監査ログまで含めて切り替える必要があるためです。24時間稼働の環境では停止時間を最小限に抑える計画も欠かせません。

リプレイスを「移行作業」ではなく「切替プロジェクト」として扱う

• 要件整理：容量、増加率、同時アクセス、ファイルサイズ傾向（小ファイル多い／大容量多い）
• 移行方式：並行稼働→差分同期→切替（一般的）、一括移行（小規模向け）
• 整合性確認：ファイル数・容量・ハッシュ、ACL一致、アクセス試験
• ロールバック：切替失敗時に戻せる設計（戻し手順・判断基準）

目安はどのくらい？ サーバーのリプレイスのタイミング

一般的には「5年」が一つの目安といわれます。税法上の耐用年数（減価償却期間）を目安とする考え方があるためです。実務的にも、5年経つと業務要件やセキュリティ要件が変わり、OS・機器の保守状況、性能要件のギャップが目立ちやすくなります。

とくに近年はデータ量が急増し、2〜3年で容量不足に直面する企業もあります。容量が先に限界を迎える場合は、5年を待たずにリプレイスや拡張（スケールアウト／クラウド併用）を検討するのが現実的です。

サーバーリプレイスを行わないとどうなるのか

リプレイスを行わないリスクは、性能低下・故障・セキュリティの3点に集約されます。残容量逼迫や劣化で処理が遅くなると、生産性が落ち、故障確率も上がります。突然故障して業務が止まる、ダウン時にデータが破損する、バックアップからの復元が間に合わない、といった事態も起こり得ます。

また、最新OSが使用できずサポート終了となった場合は、脆弱性対応ができない状態になります。攻撃者にとって「狙いやすい環境」になりやすく、ランサムウェア被害の入口になり得ます。

サーバーリプレイス時の注意点

リプレイスでは、ハードウェア選定より先に要件の棚卸しが重要です。現状の問題点を把握し、将来の増加も含めてスペックを決めます。

加えて、ファイルサーバー特有の事故ポイントとして、次を強く意識してください。

• 権限の引き継ぎ：ACLのコピー漏れ／SIDの扱い／継承設定の差で“見えない・書けない・誰でも書ける”が発生しやすい
• パス変更：共有名やUNCパスが変わると、ショートカット・バッチ・アプリ参照が壊れやすい
• 移行漏れ：隠しフォルダ、古い共有、個人フォルダ、アーカイブ領域などが漏れやすい
• 切替手順：差分同期の最終実施、書き込み停止（凍結）時間、DNS/DFS切替などを明確にする

「計画→並行稼働→差分同期→切替→検証→移行完了」の型で、関係者とスケジュールを共有し、バックアップとロールバックを準備したうえで進めましょう。

企業で導入するファイルサーバーの選び方

企業がファイルサーバーを導入するときにチェックしたいポイントをまとめます。選定は「今の困りごと」だけでなく、2〜3年先の増加、監査やセキュリティ要件まで含めて考えるのがコツです。

企業におけるファイルサーバーの導入効果

最も大きい効果はデータ共有の簡便化です。一つのファイルを複数人が閲覧・編集・保存できます。

次に、セキュリティ強化という効果も得られます。USBメモリやメールの受け渡しが減り、持ち出し・誤送信リスクを抑えられます。さらにアクセス権限、ログ、バックアップを“組織の型”として揃えられる点が重要です。

ファイルサーバーを導入する際のポイント

サーバーOS／プロトコル（SMB/NFS）

Windows中心ならWindows Server＋SMBが自然です。AD連携やNTFS ACL運用、監査ログなどの統制設計がしやすい一方、ライセンス（CAL等）の考慮が必要になります。Linux＋Sambaは柔軟ですが、運用の専門性が要求されやすい面があります。UNIX系が多い環境ではNFS設計も検討対象です。

また、SMBには署名や暗号化などの機能があります。社外アクセスや重要データを扱う場合は、SMB3暗号化や通信経路の保護（VPN/ZTNA）なども検討しましょう。

接続ユーザー数／同時アクセス特性

ユーザー数だけでなく「同時アクセス」「ピーク時間」「ファイルサイズ傾向（小ファイル多い／大容量多い）」が性能を左右します。小ファイルが多い環境はメタデータ処理とI/Oが詰まりやすく、SSD/NVMeキャッシュや十分なメモリが効くことがあります。

ストレージ（容量だけでなくI/Oと復旧時間）

ファイルサーバーで重要なのは容量とI/O性能です。HDD/SSDの選定、RAID構成、キャッシュ、冗長電源など、止まらない設計を意識しましょう。加えて、ディスクが大容量化した現在は、RAIDリビルド時間が長くなりがちです。復旧時間とリスクを踏まえてRAIDレベルを選ぶ必要があります。

ネットワーク（ボトルネックは意外とここ）

サーバー側が速くても、1GbEで詰まることは珍しくありません。同時アクセスが増える環境では、10GbE/25GbE、SMBマルチチャネル、冗長化（LACP等）の検討が有効です。バックアップやレプリケーションのトラフィックも含めて見積もりましょう。

設置形態（オンプレ／仮想化／クラウド）

物理サーバー、仮想化基盤（ハイパーバイザー）、クラウド型（オンラインストレージ含む）それぞれに強みがあります。選定では「性能」「運用負荷」「BCP」「監査」「社外アクセス」をセットで評価するとブレにくくなります。

サポートと運用支援

保守のオンサイト対応、故障時の復旧支援、監査ログ・バックアップの設計支援など、運用を回すための体制も重要です。初めての導入では、設計・移行・運用まで支援してくれるベンダーが安心です。

導入したファイルサーバーを安全に運用するために

RAIDは有効だが、RAIDだけでは不十分

RAIDはディスク故障への耐性を高めますが、誤削除、ランサムウェア、権限ミス、論理障害は防げません。バックアップは別系統（別権限・別世代・可能なら別拠点）で確保し、復元テストまで行う必要があります。

RAIDレベル選択の考え方（復旧時間と読み取りエラー）

容量効率だけでなく、リビルド時間、読み取りエラー発生時のリスク、許容停止時間まで含めて意思決定します。環境によってはRAID6やRAID10を検討することもあります。重要なのは「バックアップ設計とセット」で決めることです。

バックアップは“3-2-1”に加え、ランサムウェア前提にする

• 3-2-1：コピーを3つ、媒体を2種類、1つはオフサイト
• 追加の現実解：イミュータブル（変更不可）、オフライン保管、スナップショット＋世代、復元テスト

運用体制とセキュリティ（権限・監査・更新の型）

アクセス権限設計、ログ監視、アップデート、バックアップ、インシデント初動といった「運用の型」が欠かせません。定期的な棚卸し（アカウント、権限、共有範囲、ログ保管期間など）を回せる体制を作りましょう。

また、クラウド型ファイル共有を選択肢に入れるのも有効です。導入しやすくBCPや社外アクセスに強い一方、ID管理・共有リンク・外部共有ポリシーなど、利用者側の設計が品質を左右します。MFAや条件付きアクセス、権限棚卸しを前提に設計してください。

目的を絞り、予算を決め、運用で守れる構成を選ぶことが重要です。この記事を参考に、自社に最適な選定を進めてください。

どちらを導入すればいい？ ファイルサーバーとNASの違い

ファイルサーバーもNASもファイル共有機能を持ちますが、企業運用で求められる「統制」「監査」「拡張性」の観点で差が出ます。自社要件に合うかを見極めましょう。

ファイルサーバーとNAS

ファイルサーバー

OSを備えたサーバーとして構築し、必要に応じて監査、バックアップ、DLP、検索、版管理などの機能を追加できます。AD連携による権限統制、詳細な監査ログ、柔軟な拡張がしやすいのが特徴です。オンプレミス型だけでなく、クラウド型（オンラインストレージ含む）も広く利用されています。

NAS

ネットワーク対応ストレージです。導入しやすく、ファイル共有を比較的簡単に始められます。製品によってはスナップショットやレプリケーション、AD参加、監査ログに対応しますが、機能・監査の粒度・拡張性は製品差が大きく、要件確認が重要です。

ファイルサーバーとNASの違い

ファイルサーバーは、権限・監査・拡張を“設計で作れる”のが強みです。例えば、部門ごとの細かな権限、監査ログの長期保管、外部共有の制御、バックアップの分離・イミュータブル化など、統制が必要な要件ほど向きます。

NASはシンプルに始めやすい一方、接続数が増えると性能が落ちやすいケースや、監査・権限制御が要件に足りないケースがあります。扱うデータの機密性、部門分離、ログ要件を踏まえ、要件を満たすかを確認しましょう。

ファイルサーバーとNASはどちらを選ぶべきか

少人数でシンプルな共有が中心ならNASで十分な場合があります。一方、接続人数が多い、監査が必要、機密データが多い、権限を細かく分けたい、ランサムウェア対策を強くしたい場合は、ファイルサーバー（またはクラウド型を含む設計）の方が適することが多いです。

「できること」だけでなく「運用で守れること（権限設計・バックアップ・復旧・監査）」まで含めて判断してください。

ファイルサーバーを仮想化するとは？ メリット・デメリットも解説

ファイルサーバーの台数が増えたときに選択肢に入ってくるのが仮想化です。仮想化はメリットが大きい一方で、ストレージ設計とバックアップ設計が甘いと“まとめて倒れる”リスクも増えるため、設計が重要です。

「ファイルサーバーを仮想化する」とは

従来はファイルサーバー機能を1台の物理サーバーで実現し、増設時は物理台数を増やしていました。仮想化すると、1台（またはクラスタ）の物理基盤上で、複数の仮想マシンとしてファイルサーバーを運用できます。

仮想化には、1台のサーバー上に複数OSを起動する「ハイパーバイザー型」と、ホストOS上でゲストOSを動かす「ホスト型」があります。一般には、性能・運用の観点からハイパーバイザー型が主流です。

ファイルサーバーを仮想化するメリット

• 物理台数削減による保守・省スペース・省電力
• サーバーリソース（CPU/メモリ）の有効活用
• 仮想マシン単位での移行・復旧がしやすい場合がある
• 遠隔地バックアップやDR設計でBCPに活かしやすい

ファイルサーバーを仮想化するデメリット

小規模環境では、仮想化基盤・共有ストレージ・バックアップのコストが先に立ち、費用対効果が出にくい場合があります。また、ファイルサーバーはI/O負荷が高くなりやすく、ストレージ設計が弱いと体感性能が落ちます。

さらに、障害時の切り分けが難しくなることもあります。物理・仮想・ストレージ・ネットワークのどこに原因があるかを追う必要が出るため、監視設計と運用体制が重要です。

仮想化するときの注意点

仮想化で古いOSを延命できることがありますが、サポート終了OSは脆弱性対応ができず、重要データを扱うファイルサーバーではリスクになり得ます。延命が必要な場合でも、ネットワーク分離・アクセス制御・監査強化などでリスク低減策をセットで考えましょう。

社内ファイルサーバーとクラウドサーバーのメリット・デメリット

ファイルサーバーはオンプレミスだけでなく、クラウド型（オンラインストレージ含む）を選ぶ企業も増えています。両者の違いと、選び方の考え方を整理します。

社内ファイルサーバー（オンプレミス）とは

メリット

社内ネットワークで運用でき、構成・権限・監査・バックアップなどを自社要件に合わせて作り込みやすいのが利点です。「データが社内にある」という安心感を得やすい一方で、その安心感は運用品質で支えられる点も押さえましょう。

デメリット

メンテナンス、更新、障害対応、バックアップ、監査などを自社で回す必要があり、工数とスキルが求められます。災害時の影響も集中しやすいため、冗長化やバックアップ設計が欠かせません。

クラウドサーバー（クラウド型ファイルサーバー）とは

メリット

導入しやすく、外部アクセスやBCPに強い傾向があります。月額課金で費用の見通しを立てやすい場合もあります（課金体系は必ず確認）。ハードウェア保守の負担が軽減される点も魅力です。

デメリット

回線障害の影響を受けます。また、サービス仕様に運用を合わせる必要があり、カスタマイズ性には限界があります。さらに重要なのは、クラウドでもID管理・権限設計・外部共有は利用者側の責任領域である点です。MFA、条件付きアクセス、共有リンク運用、監査ログ活用などを前提に設計しましょう。

社内ファイルサーバーとクラウドサーバーはどちらを導入すべきか

どちらか一択ではなく、併用も現実的です。例えば、オンプレの柔軟性を活かしつつ、外部共有やBCPをクラウドで補う、機密度で置き場所を分ける、といった設計です。ただし併用は「ルールが曖昧だと破綻しやすい」ため、配置ルールと運用体制を先に決めておくことが重要です。

社内ファイルサーバーとクラウドサーバー、それぞれの違いを把握し、自社の業務に何が最も適しているか検討してみましょう。

よくある質問（FAQ）