JANコードとは？ 10分でわかりやすく解説

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商品管理に欠かせないJANコードですが、その仕組みや活用方法を社内で正しく説明できる人は、意外と多くありません。この記事では、JANコードの基本から実務での活用方法、導入時のメリット・デメリット、取得手順までを、現場目線で分かりやすく整理して解説します。自社の商品管理や販売管理の見直しを検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。

JANコードとは？その意味と基本を解説

JANコードは、日本で広く使用されているバーコード規格の一つです。商品の識別や在庫管理、POSシステムでの売上管理など、流通や小売業界において重要な役割を果たしています。ここでは、JANコードの意味や基本的な仕組みについて解説します。

JANコードの定義と役割

JANコードとは、Japanese Article Numberの略称で、日本で使用される商品識別用バーコードを指します。世界的に使用されているGS1（グローバル・スタンダード・ワン）が定めた国際標準（EAN／UPC）に基づいており、日本国内での商品識別に用いられています。

JANコードの主な役割は以下の通りです。

1. 商品の一意な識別
2. 在庫管理・棚卸業務の効率化
3. POSシステムによる売上管理の自動化
4. 商品トレーサビリティの向上

これらの役割により、流通や小売業界における業務の効率化とデータの正確性向上に大きく貢献しています。特に複数店舗展開やECと実店舗をまたぐ販売を行う企業にとっては、共通の「商品ID」として欠かせない存在です。

JANコードの構造と種類

JANコードは、黒と白の縞模様（バー）で構成されており、その配列によって数字を表現しています。JANコードには、8桁（JAN-8）と13桁（JAN-13）の2種類があります。

現在、新たに付番される標準的な商品には、JAN-13が利用されるのが一般的です。JAN-13は、先頭の数字群に国番号とGS1事業者コード（企業を識別する番号）が含まれ、その後に商品アイテムコード、最後にチェックデジット（入力ミスを検出するための検査用数字）が付きます。

JANコードの読み取り方

JANコードは、専用のバーコードリーダーを使用して読み取ります。バーコードリーダーは、JANコードの白と黒のバーの幅を光学的に読み取り、それを数字に変換します。この数字列が、商品を一意に識別するためのキー情報となります。

バーコードリーダーには、ハンディタイプやレジに固定されたスキャナ、一括読み取りに対応した産業用スキャナなど様々なタイプがあり、用途や現場の作業環境に応じて選択することが可能です。また、近年はスマートフォンのカメラと専用アプリを使ってJANコードを読み取るケースも増えています。小規模店舗やポップアップストアなどでは、このようなスマホアプリ型POSが手軽な選択肢となります。

JANコードの付番ルール

JANコードを新しい商品に割り当てる際は、GS1 Japanが定める付番ルールに従う必要があります。主なルールは以下の通りです。

• 同一商品には同一のJANコードを付番する（容量や味が違う場合などは別商品として扱う）
• 異なる商品には異なるJANコードを付番する
• 原則として、一度使用したJANコードの再利用や転用は行わない
• チェックデジットは、他の桁から一定の計算式で算出する

これらのルールを遵守することで、JANコードの一意性と整合性が保たれ、サプライチェーン全体で混乱なく商品を管理することが可能になります。特に、取引先やECモールとデータ連携を行う場合は、付番ルールに沿った運用が前提となります。

以上、JANコードの意味と基本的な仕組みについて解説しました。JANコードは、流通や小売業界になくてはならない重要な規格であり、その理解と適切な運用が求められています。

JANコードの活用方法

JANコードは、流通や小売業界において商品管理を効率化する上で非常に重要な役割を果たしています。ここでは、JANコードの様々な活用方法について詳しく解説いたします。

JANコードを利用した在庫管理

JANコードを活用することで、在庫管理の精度と効率を大幅に向上させることができます。各商品にJANコードを割り当て、バーコードリーダーで読み取ることで、入庫・出庫・棚卸しを素早く正確に行えます。これにより、在庫数の把握がほぼリアルタイムで可能となり、適切な在庫量の維持や欠品・過剰在庫の防止につながります。

JANコードを用いた在庫管理システムを導入することで、例えば次のようなメリットが期待できます。

• 在庫の可視化と適正在庫の維持
• 在庫回転率の向上と滞留在庫の削減
• 棚卸し作業時間の短縮と作業工数の削減
• 伝票入力ミス・数量誤入力など人為的ミスの防止

これらのメリットにより、在庫管理にかかるコストを削減しつつ、欠品による販売機会ロスの抑制にもつながります。

JANコードによる商品情報の一元化

JANコードを活用することで、商品情報を一元的に管理することができます。JANコードは、商品マスターデータの「キー」として機能し、名称・規格・価格・カテゴリー・原材料情報などをひも付ける土台になります。

商品情報をJANコード単位で一元化することで、以下のようなメリットが得られます。

• 商品情報の整合性の確保（部署やシステム間で情報がズレにくくなる）
• 商品検索・参照の効率化（JANコードから瞬時に必要な情報へアクセスできる）
• 商品トレーサビリティの向上（いつ・どのロットを、どこに出荷したかを追跡しやすい）
• マーケティング分析や需要予測の精度向上

これらのメリットにより、業務の効率化だけでなく、顧客満足度の向上や経営判断の質を高めることが期待できます。

JANコードを活用した販売管理

JANコードは、販売管理においても重要な役割を果たします。POSシステムと連携することで、JANコードを用いて商品の販売データを正確に記録・管理することができます。

JANコードを活用した販売管理により、次のような業務が効率化されます。

• 売上データの自動集計（店舗別・商品別・時間帯別など）
• 売れ筋・死に筋商品の可視化と棚割りの最適化
• 販売データと在庫データの連携による自動発注や補充提案
• キャンペーン・値引き施策の効果測定

販売データをJANコード単位で蓄積することで、「この商品がどの地域・どの曜日・どの時間帯によく売れているか」といった分析が容易になり、きめ細かな販売戦略の立案に役立ちます。

JANコードとPOSシステムの連携

JANコードとPOSシステムを連携させることで、販売管理や在庫管理の効率化を一段と進めることができます。POSシステムは、レジでJANコードを読み取ることで商品を特定し、その販売データを自動的に記録します。この販売データは、在庫管理システムと連携させることで、在庫数の自動更新にも活用できます。

JANコードとPOSシステムの連携により、以下のようなメリットが得られます。

• 販売データと在庫データのリアルタイム同期
• 商品コード入力の省力化によるレジ業務の効率化
• 商品誤認・打ち間違いの防止
• 在庫切れや売り逃しの防止に向けた自動アラート

これらのメリットにより、業務の効率化だけでなく、顧客の待ち時間短縮やサービス品質の向上にもつながります。

以上、JANコードの様々な活用方法について解説いたしました。JANコードを効果的に活用することで、在庫管理、商品情報管理、販売管理など、様々な業務の効率化と最適化を図ることができます。流通や小売業界において、JANコードは欠かせない存在であり、その活用方法を理解することが重要です。

JANコードのメリットとデメリット

JANコード導入のメリット

JANコードを導入することで、以下のようなメリットが期待できます。

• 商品の一意な識別が可能になり、在庫管理や販売管理の効率化が図れる
• POSシステムとの連携により、販売データの自動集計や分析が容易になる
• 商品情報の一元管理が可能になり、業務の効率化と情報の整合性が確保される
• 商品トレーサビリティが向上し、品質管理や回収対応が迅速に行える
• 取引先やECモールとのデータ連携がスムーズになり、販路拡大に対応しやすくなる

これらのメリットにより、流通や小売業界における業務の効率化と最適化を図ることが可能になります。単に「バーコードを貼る」だけでなく、バックオフィス業務全体の見直しとセットで導入を検討すると効果が出やすくなります。

JANコード運用におけるデメリット

一方で、JANコードの運用には以下のようなデメリットや注意点も存在します。

• JANコードの印刷やラベル貼付作業にコストと手間がかかる
• JANコードの付番ルールが一定の複雑さを持ち、商品点数が多いと管理が煩雑になりうる
• バーコードリーダーやPOSなど、読み取りに必要な機器への初期投資が発生する
• JANコードの劣化や汚損により、読み取りエラーが発生する可能性がある

これらのデメリットを踏まえ、自社の業務特性や規模に合わせてJANコード導入の是非や、導入範囲（自社内のみ／取引先との連携まで含めるか）を検討する必要があります。

JANコードに関する課題と対策

JANコードの運用においては、以下のような課題がよく見られます。

• 商品マスターの整備と継続的な管理が不十分で、重複や誤登録が生じる
• 社内の各部門でJANコードの重要性や活用方法の理解に差がある
• 基幹システム・在庫管理システム・ECサイトなど、複数システム間の連携が不十分
• JANコード印字品質のばらつきにより、現場での読み取りトラブルが発生する

これらの課題に対しては、以下のような対策が考えられます。

1. 商品マスター整備の専任チームを設置し、ルールに基づく登録・更新を徹底する
2. 社内教育プログラムを整備し、JANコード活用の意義と運用ルールを継続的に周知する
3. システム部門と連携し、関連システム間のデータ連携・統合を計画的に進める
4. JANコード印字品質の定期的なチェックと、印字設備（プリンタ・ラベラー）のメンテナンスを徹底する

これらの対策を通じて、JANコード運用における課題を克服し、より効果的な活用を推進していくことが重要です。

JANコードの代替手段

JANコードの代替手段として、以下のようなものが存在します。

• QRコード：情報量が多く、URLやテキストなど様々な情報を格納できる。スマートフォンでも読み取り可能
• RFIDタグ：電波を利用し、非接触で読み取りが可能。見えない位置に付けても読み取れ、複数タグの同時読み取りにも対応
• 独自コード：自社の商品特性に合わせて、独自のコード体系を設計・運用する方法（社内用途に限定される場合など）

これらの代替手段は、JANコードとは異なる特徴や利点を持っています。業務特性やニーズに合わせて、最適な商品識別方法を選択することが重要です。ただし、標準化された規格であるJANコードの利点（取引先やシステムとの高い互換性）も大きいため、代替手段との使い分けや併用も含めて慎重に判断する必要があります。

JANコードに関するよくある質問

JANコードの取得方法

JANコードを取得するには、以下の手順を踏む必要があります。

1. GS1 Japanに申請し、GS1事業者コード（企業識別コード）を取得する
2. 取得したGS1事業者コードをもとに、自社の商品にJANコードを割り当てる
3. 割り当てたJANコードを商品パッケージやラベルに印刷する

JANコードの取得には、一定の費用が発生します。GS1 Japanへの加入金や年会費、GS1事業者コード・JANコードの登録料などが必要となります。これらの費用は、企業規模や取得するコードの種類・桁数によって異なります。

また、JANコードの印刷には、一定の品質基準を満たす必要があります。バーコードの印刷品質が悪いと読み取りエラーが発生しやすくなるため、用紙やインク、印刷解像度などにも注意が必要です。

JANコードの変更や再利用

一度割り当てられたJANコードは、原則として変更や再利用ができません。これは、JANコードの一意性を維持し、流通現場での混乱を避けるために必要な措置です。

ただし、以下のような例外的なケースでは、JANコードの変更や再利用が検討されることがあります。

• 商品の仕様変更（内容量や構成の大幅な変更など）により、新たなJANコードが必要となった場合
• 企業の合併・統合により、コード体系の統合が必要となった場合
• JANコードの使用を終了した商品について、長期間経過後に再利用を検討する場合

これらのケースにおいても、GS1 Japanへの相談・確認が前提となります。JANコードの変更や再利用を検討する際は、自己判断せずにGS1 Japanに問い合わせることが重要です。

JANコードとGS1事業者コード

JANコードを取得するには、まずGS1事業者コードを取得する必要があります。GS1事業者コードは、国際的な企業識別コードであり、JANコードの一部として使用されます。

GS1事業者コードは企業単位で付与され、同一企業であれば、複数の商品に同じGS1事業者コードを利用できます。そのうえで、残りの桁を使って商品アイテムコードを設計することで、自社商品を体系的に管理できるようになります。

GS1事業者コードの桁数や付与パターンは、事業規模や想定する商品点数などによって異なります。いずれの場合も、コード体系の設計段階で「今後何点ぐらいの商品を管理するのか」を見据えておくことが重要です。

JANコードに関するサポート体制

JANコードに関する問い合わせや相談は、GS1 Japanが窓口となっています。GS1 Japanでは、以下のようなサポートを提供しています。

• JANコードの取得方法に関する相談
• JANコードやGS1事業者コードの運用ルールに関する質問への回答
• JANコード関連のセミナーや勉強会の開催
• ガイドライン・マニュアルなどJANコード関連資料の提供

また、GS1 Japanのウェブサイトでは、JANコードに関する各種情報が公開されています。FAQや申請書類のダウンロード、関連リンク集などが掲載されており、JANコードに関する理解を深めることができます。

JANコードの運用において不明な点や問題が生じた場合は、GS1 Japanに相談することをおすすめします。専門スタッフが制度や実務に基づいて、適切なアドバイスを提供してくれます。

まとめ

以上、JANコードの基本から活用方法、メリット・デメリット、よくある質問までを網羅的に解説しました。JANコードは流通や小売業界において、商品管理の効率化と最適化に欠かせない存在です。

JANコードの仕組みを正しく理解し、業務特性に合わせて効果的に活用することで、在庫管理・販売管理・商品情報管理の精度と効率を高めることができます。導入時には、GS1 Japanのルールやサポート情報も参照しながら、自社にとって無理のない運用体制を構築することが大切です。

JANコードに関する疑問や課題があれば、社内だけで抱え込まず、GS1 Japanやシステムベンダーに相談しながら進めることで、トラブルを防ぎつつ、より大きな効果を引き出せるでしょう。