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テレワークとは? | 意味・種類・導入方法・課題・セキュリティをまとめて解説

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目次

テレワークとは、ICTを使って、職場から離れた場所でも仕事ができる形です。働く場所で分けると、在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイル勤務の3つがあります。入れる前には、どの仕事を外でできるようにするか、どこまで認めるか、何でつなぐか、何を守るかを先に決める必要があります。

  • テレワークの意味と3つの形がすぐに分かります。
  • 会社側と働く側、それぞれの良い点と負担を見比べられます。
  • 入れる前に決めるべき仕事、ルール、ITの準備を確認できます。
  • 起きやすい問題と守るべき点をまとめて見られます。
  • 代表的なテレワーク方式と関連記事への入り口が分かります。

テレワークとは

テレワークの意味

テレワークとは、ICTを使って、場所にしばられずに働ける形です。単に「自宅で仕事をすること」と受け取られがちですが、それだけでは足りません。実際には、どこで働くのか、どの仕事を切り出すのか、どの端末を使うのか、社内へどうつなぐのか、何を守るのかまで含めて考える必要があります。

この言葉を曖昧に使うと、制度もシステムもぶれます。たとえば、営業担当が移動中にスマートフォンで確認作業をする場面と、設計担当が自宅から社内システムを使う場面では、必要なルールも技術も違います。それなのに両方をまとめて「対応済み」と見なすと、現場では無理が出ます。

先に見ておきたいのは、テレワークを福利厚生の話だけで終わらせないことです。会社側では、どの仕事を外でできるようにするか、どこまで持ち出してよいか、出退勤や評価をどう扱うか、緊急時にどう連絡するか、どんな守りを入れるかまで決めて、初めて仕事として回ります。

用語の違いが気になる場合は、テレワークとリモートワークの違いもあわせて確認してください。


テレワークとリモートワークの違いとは | 意味・使い分けを整理|ネットアテスト

まずどちらを使うかテレワークとリモートワークは、どちらもオフィス以外で働く場面で使われます。省庁の資料や社内ルールまで含めて説明するならテレワーク、採用ページや働き方の紹介ならリモートワークと書くと伝わり方が安定します。迷ったときは、制度を...

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テレワークが注目される背景

テレワークが広く意識されるようになった理由は一つではありません。通勤の負担を減らしたい、育児や介護と両立しやすくしたい、災害や感染症のときも仕事を止めにくくしたい、人を採りやすくしたい、といった理由が重なっています。

そのため、何のために入れるのかを先に分けて考える必要があります。採用と定着のためなのか、仕事を止めにくくするためなのか、通勤の負担を減らすためなのか。ここが曖昧なまま始めると、一部の人しか使わない制度になり、不公平感が残ります。

最初に見ておきたい全体像

テレワークを見るときは、働く場所の種類、良い点と負担、会社のルール、日々の困りごと、ITの準備、守り方、つなぎ方の7つに分けると考えやすくなります。

ここから先は、その順で一つずつ見ていきます。

テレワークの種類

テレワークは、働く場所で見ると、在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイル勤務の3つに分かれます。ここでいう3つは「どこで働くか」の分け方で、後半で出てくるVPNなどのつなぎ方とは別の話です。

種類向いている場面気を付けたい点
在宅勤務自宅でまとまった作業時間を確保しやすい仕事働き過ぎ、孤立、自宅の回線や机の差
サテライトオフィス勤務本社に戻らず作業したい外勤や、自宅以外で執務環境を確保したい場面共用の場でののぞき見や会話漏れ
モバイル勤務移動中や訪問先の合間に確認や連絡を進めたい場面回線の不安定さ、端末の紛失や盗難、公共空間での情報露出

在宅勤務

在宅勤務は、自宅で仕事を行う形です。通勤がなく、家庭の事情と合わせやすい点は利点ですが、その一方で、仕事と私生活の境目が曖昧になりやすく、働き過ぎや孤立が起こりやすい面もあります。自宅の回線や作業場所の差も無視できません。

サテライトオフィス勤務

サテライトオフィス勤務は、自宅近くや移動途中にある別拠点、シェアオフィス、コワーキングスペースなどで仕事を行う形です。在宅勤務より作業環境を整えやすく、外出先から本社に戻る時間も減らせます。ただし、共用の場ではのぞき見や会話漏れの危険があり、情報の扱いに注意が必要です。

モバイル勤務

モバイル勤務は、営業先、移動中、出張先など、場所を変えながら働く形です。時間の使い方は柔らかくなりますが、回線が安定しない、端末をなくしたり盗まれたりしやすい、公共空間で画面を見られやすい、といった問題があります。

種類を詳しく見たい場合は、テレワークの種類とは?在宅勤務・サテライトオフィス勤務・モバイル勤務を整理をご覧ください。


テレワークの種類とは? | 在宅勤務・サテライトオフィス勤務・モバイル勤務を整理|ネットアテスト

テレワークとは何かを考えるとき、最初に見ておきたいのは、どこで働くのかです。厚生労働省でも、テレワークは働く場所に沿って、在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイル勤務の三つに整理しています。場所が違えば、向いている業務も、必要なルールも、...

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テレワークの良い点と負担

見る立場主な良い点主な負担
会社側採れる人の幅が広がる、仕事を止めにくくなる、拠点にしばられにくくなる管理の手間が増える、評価や連絡が難しくなる、情報が外に出る危険が増える
働く側通勤の負担が減る、育児や介護と両立しやすい、住む場所にしばられにくい孤立しやすい、働き過ぎになりやすい、自宅の条件で働きやすさが変わる

会社側の主な良い点

会社側では、採れる人の幅を広げやすいこと、災害や感染症のときも仕事を止めにくいこと、拠点や席にしばられにくくなることが挙げられます。外勤の部門では、移動のすき間時間を使いやすくなることもあります。

ただし、入れただけで自動的にうまくいくわけではありません。どの仕事を外でできるようにするか、どんなルールで回すかが曖昧だと、管理の手間だけが増えます。

働く側の主な良い点

働く側では、通勤の負担が減ること、育児や介護と両立しやすくなること、住む場所の制約を受けにくくなることが大きな利点です。毎日の移動が長い人ほど、使える時間が増えたと感じやすいでしょう。

一方で、自宅の机や回線が整っていないと、かえって集中しにくくなり、働く時間が伸びることもあります。

よくある負担

よくある負担は、連絡不足、出退勤や評価の難しさ、教えにくさ、仕事の進み具合の見えにくさ、情報が外に出る危険です。上司が「見えないこと」自体を問題にして監視へ寄ると、信頼関係が壊れます。逆に、見えない前提なのに何も決めない会社も多く、実際にはこちらのほうが深刻です。

詳しく見たい場合は、テレワークのメリット・デメリットも確認してください。


テレワークのメリット・デメリット | 企業側・従業員側で整理|ネットアテスト

テレワークのメリットとデメリットを比較|企業側・従業員側の違いも整理テレワークの利点と負担を一言で言うと、働く場所の自由は広がりますが、その分だけ、勤怠の決め方、情報の扱い、連絡のしかたを詰める手間が増えます。会社側では採れる人の幅が広がり...

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入れる前に先に決めること

テレワークは、制度の話から入るより、先に「どの仕事なら外でできるか」から見たほうが失敗しにくくなります。順番を先にそろえると、ルール、ITの準備、守り方の話がかみ合いやすくなります。

順番先に決めること先に見る理由
1どの仕事を対象にするか外でできない仕事を無理に含めると制度もツールも空回りしやすいため
2ルール働く場所、働く時間、費用負担、中抜けの扱いを曖昧にしないため
3ITの準備端末、つなぎ方、ツールの選び方を仕事とルールに合わせるため
4守り方認証、端末管理、ログなどを日々の使い方に合わせて決めるため
  1. どの仕事を外でできるようにするかを決める
  2. 働く場所や時間のルールを決める
  3. 端末、つなぎ方、ツールなどのITの準備を決める
  4. 認証、端末管理、ログなどの守り方を決める

どの仕事を対象にするか

最初に行うべきなのは、どの仕事をテレワークの対象にするかを分けることです。紙資料、押印、現地確認、機器操作のように、職場や現場が必要な仕事は何か。逆に、オンライン会議、申請処理、資料作成、データ入力のように外でもできる仕事は何か。ここを決めないまま制度だけ先に作ると、「できる仕事」と「できない仕事」が混ざり、評価や負担がゆがみます。

ルール

次に要るのがルールです。どこまで働く場所として認めるか、働く時間や中抜けをどう扱うか、費用をどう負担するか、紙資料や端末の持ち出しをどうするか。ここが曖昧だと、制度はあっても回りません。導入の流れ全体は、テレワーク導入の進め方で確認できます。


テレワーク導入の進め方 | 制度・業務・IT環境をどう整えるか|ネットアテスト

テレワーク導入は何から始める?決める順番と見直し方テレワーク導入でつまずきやすい理由は単純です。制度、仕事、IT環境を別々に考え、しかも決める順を間違えるからです。ツールだけ先に入れる、制度だけ先に作る、現場の希望だけで進める。こうすると、...

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就業規則や日々のルールの考え方は、テレワークのルール整備とは?も参考になります。


テレワークのルール整備とは? | 就業規則・運用ルールで決めること|ネットアテスト

テレワークのルール整備とは?就業規則と運用ルールの分け方、決める項目テレワークのルール整備で先に分けたいのは、就業規則で決めることと、日々の運用で決めることです。就業規則では制度の枠組みを決め、運用ルールでは現場で迷いやすい手順を具体化しま...

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ITの準備

制度だけでは仕事は進みません。端末を会社支給にするのか、私物端末をどこまで認めるのか。社内システムへはVPNリモートデスクトップ、クラウドサービスのどれでつなぐのか。チャット、会議、ファイル共有、出退勤の記録をどう組み合わせるのか。詳しくは、テレワークツール比較や、テレワーク方式の比較をご覧ください。


テレワークツール比較 | 必要な機能と選び方を整理|ネットアテスト

テレワークツールの選び方|必要な道具を四つに分けて見るまず「どの仕事に使うか」を決める会議だけでなく、資料、勤怠、認証まで見る人気や安さから入ると、あとで抜けが出やすいテレワークで使う道具は、会議やチャットだけでは足りません。資料を渡す道具...

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テレワーク方式の比較|7方式の違いを整理|ネットアテスト

テレワーク方式は、VPN、リモートデスクトップ、VDI、セキュアコンテナ、セキュアブラウザ、クラウドサービス、スタンドアロンの7つに分けて見られます。どれか1つが常に正解になるわけではありません。オフィスと同じ仕事をどこまで外で使いたいか、...

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守り方

最後に、守りを後回しにしないことです。端末の更新、暗号化、強い認証、アクセス権の設定、ログ、事故時の連絡手順など、先に決めるべきことは多くあります。特に、私物端末や外の回線を使う場合、職場の中では暗黙に守られていた前提が崩れます。守りの基本は、テレワークセキュリティの基本で確認できます。

テレワークで出やすい困りごと

テレワークで出やすい困りごとは、出退勤の記録、連絡や相談の回し方、仕事の進み具合の見えにくさ、情報が外に出る危険の4つです。共通しているのは、テレワーク自体が悪いのではなく、ルールや仕事の区切り方が曖昧なままだと問題が出やすくなる点です。

  • 出退勤の記録:始業・終業、休憩、中抜け、残業をどう記録するか
  • 連絡や相談:連絡、相談、決定をどう使い分けるか
  • 仕事の進み具合:期限、成果物、相談のタイミングをどう見えるようにするか
  • 情報が外に出る危険:紛失、誤送信、不正アクセス、設定ミスにどう備えるか

出退勤の記録

難しいのは、離れて働くこと自体ではありません。始業・終業、休憩、中抜け、残業を何で記録し、何を申請対象にするかが決まっていないことです。ここを監視の話に変えると、制度は嫌われます。詳しくはテレワークの勤怠管理とは?も確認してください。


テレワークの勤怠管理とは? | 把握すべき項目と運用のポイント|ネットアテスト

テレワークの勤怠の管理とは、離れた場所で働く人の始業、終業、休み、残業、中抜けなどを会社が記録し、申請と承認の手順とあわせて回すことです。テレワークのルール整備とは?就業規則・運用ルールで決めることと同じで、勤怠の管理でも先に基準を決める必...

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連絡や相談

オフィスで自然に起きていた声掛けが減るため、連絡や相談は意図して決めないと崩れます。チャットだけ、会議だけでは足りません。急ぎの連絡、記録を残す決定、話し合いが要る相談を分けて使う必要があります。

仕事の進み具合

進み具合が見えにくくなるのは事実ですが、原因はテレワークそのものより、仕事の区切り方や担当の線引きが曖昧なことにあります。仕事の単位、期限、成果物、相談のタイミングが決まっていれば、離れていても回せます。逆に、もともと曖昧だった仕事はテレワークで表に出やすくなります。

情報が外に出る危険

端末の紛失、のぞき見、誤送信、不正アクセス、設定ミスなど、入口は増えます。必要なのは、やみくもに怖がることではなく、入口ごとに押さえ方を決めることです。

テレワークで守る基本

ルール・人・技術をそろえる

守りは、ツールだけでは成り立ちません。ルール、人、技術の3つをそろえる必要があります。たとえば、MFAを入れても共有アカウントが残っていれば弱いままです。端末を暗号化しても、重要なファイルを私物クラウドへ置く運用なら意味がありません。研修をしても、事故の報告先が分からなければ動けません。

先に入れる対策

先に整えたいのは、端末の更新、強い認証、見られる範囲の絞り込み、持ち出すデータの制御、ログの記録、緊急時の連絡先です。これに加えて、働く場所ごとの注意点も要ります。自宅なら家族からののぞき見、共用スペースなら音漏れや画面の露出、モバイル勤務なら紛失や盗難への備えが必要です。

詳しく見たい場合は、テレワークセキュリティの基本をご覧ください。


テレワークセキュリティの基本|まず押さえるべき対策を整理|ネットアテスト

テレワークのセキュリティとは?基本の考え方と対策の見方を解説テレワークでまず理解しておきたいのは、社内システムへ安全につなぐだけでは足りないという点です。働く場所、端末、通信の通り道、周囲の環境が分かれるため、事故が起きる場面も増えます。そ...

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テレワーク方式の全体像

ここでいう「方式」は、在宅勤務やモバイル勤務のような働く場所の分け方ではなく、社内システムや業務データへどうつなぐかという別の話です。

どう見比べるか

比べるときは、どれが一般的かではなく、どの仕事をどこまで外で再現したいか、端末にデータを残してよいか、回線の影響をどこまで受け入れられるか、入れる費用と日々の手間をどこまで負えるかで見ます。ここを曖昧にして「みんながVPNだから」で決めると、後で端末管理やデータの扱いで苦しくなります。

7つの方式

よく使われる分け方としては、次の7方式があります。

方式向いている場面主な注意点
VPN方式既存の社内システムやファイルサーバを使いたい場面端末管理や認証が弱いと、端末側にデータが残りやすくなります
リモートデスクトップ方式社内PCの操作環境をそのまま使いたい場面回線の影響を受けやすい方式です
VDI方式端末にデータを残しにくくしながら環境をまとめて管理したい場面基盤づくりと日々の手間が大きくなりやすいです
セキュアコンテナ方式私物端末も含めて業務用の領域を分けたい場面使える仕事やアプリが限られやすいです
セキュアブラウザ方式閲覧や軽い作業に使う範囲を絞りたい場面ダウンロードや印刷の制約が強くなります
クラウドサービス方式会議、チャット、共同編集などクラウド中心の仕事権限や共有の設定ミスが事故につながりやすいです
スタンドアロン方式限られた持ち出し作業や、回線を前提にしない場面データの紛失、盗難、版のずれに注意が要ります

大きく見ると、VPN方式は既存の社内環境を使いやすい方式です。リモートデスクトップ方式とVDI方式は、端末にデータを残しにくい一方で、回線の影響を受けます。セキュアコンテナ方式とセキュアブラウザ方式は、できる仕事を絞る代わりに、端末側の制御をかけやすい方式です。クラウドサービス方式はクラウド中心の仕事と相性がよく、スタンドアロン方式は限られた持ち出し作業に向きます。

比較の全体はテレワーク方式の比較、選び方はテレワーク方式の選び方で確認できます。

ここでは細部までは立ち入りません。全体像をつかんだうえで、導入の進め方を見たい場合は導入、守り方を見たい場合はセキュリティ、方式ごとの差を見たい場合は方式比較へ進むと、知りたいところから読みやすくなります。

よくある質問

Q. テレワークとは在宅勤務のことですか

在宅勤務は代表的な形ですが、それだけではありません。サテライトオフィス勤務やモバイル勤務も含みます。詳しくはテレワークの種類をご覧ください。

Q. リモートワークと何が違いますか

日常会話では近い意味で使われることが多いですが、公的な資料では「テレワーク」という表現がよく使われます。制度や会社のルールを説明するときは、その表現にそろえると分かりやすくなります。詳しくはテレワークとリモートワークの違いをご覧ください。

Q. 導入前に最初に決めるべきことは何ですか

先に決めたいのは、何のために入れるのか、どの仕事を対象にするのか、どこで働けるようにするのか、何の端末を使うのか、何でつなぐのかです。ここを飛ばしてツール選びから入ると、後で制度と日々の回し方がずれます。導入の流れはテレワーク導入の進め方も確認してください。

Q. テレワークで最も起きやすい課題は何ですか

出退勤の記録、連絡や相談、仕事の進み具合の見えにくさ、情報が外に出る危険です。原因の多くは、テレワークそのものではなく、ルールや仕事の区切り方が曖昧なことにあります。

Q. セキュリティはどこから着手すべきですか

端末の更新、強い認証、見られる範囲の絞り込み、持ち出すデータの制御、ログ、緊急時の連絡先からです。方式ごとの差も大きいため、テレワークセキュリティの基本テレワーク方式の比較もあわせて確認してください。

Q. どの企業でもテレワークを導入できますか

一律には言えません。紙、押印、現地確認、機器操作のように、現場が必要な仕事は残ります。大切なのは、外でできる仕事から対象を決めることです。

Q. BYODでも運用できますか

条件付きならBYODでも運用できますが、無条件で広げるべきではありません。機密性の高い仕事や、端末を厳しく管理したい仕事では、会社支給端末を優先したほうが安全です。

Q. VPNを入れればテレワーク環境は十分ですか

十分とは言えません。VPNはつなぐ経路を用意する方式の一つですが、端末管理、認証、アクセス権、データ持ち出しの制御まで自動で整うわけではありません。

Q. テレワーク方式はどう選べばよいですか

方式名の知名度ではなく、どの仕事をどこまで外で再現したいか、端末にデータを残してよいか、回線の影響をどこまで許容できるか、費用と日々の手間をどこまで負えるかで選びます。詳しくはテレワーク方式の選び方をご覧ください。

Q. ツール選定で失敗しやすい点は何ですか

人気のサービス比較から入ってしまうことです。先に必要な仕事、保存してよいデータ、認証方法、ログの扱い、支援の範囲を決めないと、入れたあとに「使えるが回らない」状態になりやすくなります。

記事を書いた人

ソリトンシステムズ・マーケティングチーム